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郵箱是連接作者與雜志社溝通的橋梁，所以投稿英文論文時往往要求作者標注自己能隨時接收郵件的郵箱。 那英文論文留哪些作者的郵箱?所有作者都要留郵箱嗎?一般英文論文作者只需要留通訊作者的郵箱，沒有通訊作者的情況下留第一作者的郵箱，以便于雜志社與作者雙方溝通。
英文論文作者在留郵箱的時候要注意了：不是什么郵箱都可以的，像我們國內作者常用的QQ郵箱/163郵箱在國外信任度不是很高，有的會直接被當作是垃圾郵件，還有的郵件會直接被攔截，這會影響雙方溝通進度，甚至會直接影響論文發表。
那什么樣的郵箱可以用呢?這里建議最好使用單位或是大學的郵箱，這樣的郵箱在國外的信任度是非常高的。雜志社可以通過郵箱清楚知道你是來自某個單位或大學。如果沒有單位或是大學的郵箱，那么可以選擇的郵箱有：hotmail或yahoo或gmail、outlook等。這些郵箱雖不如單位或大學的郵箱信任度高。但，也是國內外信任度比較高的郵箱。
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如果沒有相關的郵箱需要第一作者或通訊作者注冊，并處于登陸狀態，以方便能隨時接收雜志社發來的信息，并能及時回復。如果第一作者或通訊作者工作繁重如法兼顧郵件的回復，可以授權給論文中的任一一個能隨時接收郵件的作者登陸自己的郵箱。如果不想讓他人登陸自己的郵箱，則可以重新注冊一個郵箱給論文作者使用，這都是允許的。