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摘 要： 摘要：對檔案進行適時的歸納整理，可以方便企業或事業單位各個部門隨時調用檔案作為決策參考，也方便企業或事業單位的領導人及時了解企業或事業單位的運營情況。從檔案中可以分析出企業或事業單位的發展現狀、發展走勢和發展潛力，還可以從檔案中了解到企業
摘要：對檔案進行適時的歸納整理，可以方便企業或事業單位各個部門隨時調用檔案作為決策參考，也方便企業或事業單位的領導人及時了解企業或事業單位的運營情況。從檔案中可以分析出企業或事業單位的發展現狀、發展走勢和發展潛力，還可以從檔案中了解到企業或事業單位不同階段的生產情況以及人員、設備調動情況，便利企業或事業單位內部人事和物資的管理。企業或事業單位領導人可以根據檔案資料來調整企業或事業單位的運營計劃，通過優化調整制定出保障企業或事業單位平穩發展、促進企業或事業單位效益提高的科學發展計劃。
由于大多企業或事業單位檔案都是企業或事業單位內部的重要機密，因此必須進行規范化的檔案管理避免檔案泄漏，確保卷宗安全。當前為了確保機密檔案不被泄露，企業或事業單位采取了規范化管理。比如，對檔案管理員工進行管理技能培訓，提高員工的檔案整理歸納能力;將檔案密封進統一的文件袋;制定相關的檔案管理制度等。此外，檔案管理人員進行檔案管理工作時，會嚴格控制檔案的借覽和復制環節，防止企業或事業單位檔案外流。
由于企業或事業單位的內部檔案涉及廣泛的人員信息和部門信息，檔案中歸納的內容有正面信息，也有負面信息。只有確保檔案的真實性才能使企業或事業單位領導準確地把握企業或事業單位的發展情況，制定正確的發展策略。因此，必須做好檔案管理工作，嚴格控制檔案錄入、借閱、調用等環節，防止認為篡改確保檔案的真實性與準確性。
基于檔案管理的重要意義，為了防止企業或事業單位檔案出現遺失、泄漏等情況，內部檔案必須委派專員管理。管理檔案的專門人員需要有極高的責任心和職業道德，充分認識到檔案管理工作的重要性，在日常管理中做好一切保護檔案安全的措施，比如防水、防竊、防蟲蛀，經常檢查檔案是否有缺漏和遺失情況，若發現檔案遺失要及時向上級反映，做好補救工作。
隨著社會經濟不斷發展，科學技術日新月異，將電子計算機技術運用于現代企業或事業單位的檔案管理是時刊發展的潮流，是社會進步的趨勢。企業或事業單位在不斷發展的過程中會產生越來越多的文書檔案，如果將這些檔案全都用白紙黑字記載紙張上，存放于庫房中，不但會增加管理人員的工作量，還需要消耗大量紙張占用庫房空間，既不科學也不環保，還容易造成損壞和遺失。電子計算擁有龐大的儲存空間，可以滿足現代企業或事業單位的需要，具有節約紙張、快捷便利、容易保存和轉移等優點。
檔案管理員是負責錄入檔案、歸納檔案、調用檔案的直接經手人。因此，要想確保檔案的安全性與完整性必須對檔案管理人員進行相關培訓，提高管理員的管理意識，優化其管理理念和管理技術，以確保企業或事業單位檔案管理工作得以順利進行。現代化企業或事業單位檔案管理工作要求管理人員必須積極革新管理方法和管理理念，根據實際情況不斷調整檔案管理模式，科學高效的對檔案進行管理。