發(fā)布時間:所屬分類:經(jīng)濟論文瀏覽:1次
摘 要: 摘要:行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動過程中也將產(chǎn)生會計風(fēng)險,但與企業(yè)產(chǎn)生的會計風(fēng)險相比,行政事業(yè)單位會計風(fēng)險具有其自身的特點,需要對癥下藥給予積極應(yīng)對。文章在分析行政事業(yè)單位防范會計風(fēng)險的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了行政事業(yè)單位會計風(fēng)險表現(xiàn)及其成
摘要:行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動過程中也將產(chǎn)生會計風(fēng)險,但與企業(yè)產(chǎn)生的會計風(fēng)險相比,行政事業(yè)單位會計風(fēng)險具有其自身的特點,需要對癥下藥給予積極應(yīng)對。文章在分析行政事業(yè)單位防范會計風(fēng)險的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了行政事業(yè)單位會計風(fēng)險表現(xiàn)及其成因,并針對性地提出了行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的防范對策,從而使行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險做到可見、可防、可控。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位,會計風(fēng)險,風(fēng)險防范
一、行政事業(yè)單位防范會計風(fēng)險的重要性
行政事業(yè)單位會計核算的目的是為單位提供有用的會計信息,保障國家行政事業(yè)的健康運行與發(fā)展,有效防范會計風(fēng)險不僅是單位切實加強財務(wù)管理的重要體現(xiàn),也是國家黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐斗爭的重要保證。近幾年,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和改革的需求,財政部門相繼實施并不斷完善政府采購管理、國庫集中支付制、非稅收入管理、厲行節(jié)約等一系列政策法規(guī)及做法,對防范會計風(fēng)險起到了積極的作用,加強會計風(fēng)險防范對國家及社會意義重大。
(一)保證會計信息的真實完整
行政事業(yè)單位規(guī)范有序地開展經(jīng)濟活動,加強會計核算與監(jiān)督,有效實施會計風(fēng)險的防范,可以保證會計信息的真實、完整,提高財務(wù)信息的質(zhì)量,為國家的決策發(fā)展提供良好的保證。
(二)有利于國有資產(chǎn)的保值增值
行政事業(yè)單位嚴(yán)格遵守資產(chǎn)的請購、審批、采購、驗收及保管制度,各類資產(chǎn)管理規(guī)范到位,可以有效防止資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)的安全完整,同時實現(xiàn)保值增值。
(三)確保行使職權(quán)合法合規(guī)
行政事業(yè)單位行使職權(quán)時形成相互約束、相互制衡機制,可以確保單位合法合規(guī)履行職能,減少違規(guī)違紀(jì)的發(fā)生,提高國家機構(gòu)的誠信度和公信力。
(四)預(yù)防腐敗的發(fā)生
行政事業(yè)單位有效識別腐敗發(fā)生的因素,加強風(fēng)險點的管控,不斷提高預(yù)防的措施,從而可以有效杜絕腐敗的發(fā)生,全面加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。
二、行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的表現(xiàn)
行政事業(yè)單位會計風(fēng)險在逐步增多,潛在的風(fēng)險也在不斷增大,呈現(xiàn)出多樣性、復(fù)雜性,有客觀的原因也有主觀的原因,充分認(rèn)識風(fēng)險的表現(xiàn)形式,有利于消除及防范風(fēng)險。
(一)會計信息失真
行政事業(yè)單位長期以來不重視會計核算工作,會計人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平較低,會計核算不規(guī)范,賬目管理混亂,反舞弊機制不健全,甚至弄虛作假,使會計信息不能真實完整地反映單位的財務(wù)情況,增大會計風(fēng)險。
(二)資金管理混亂
嚴(yán)重缺乏資金管理意識,不合法合規(guī)使用預(yù)算資金。項目資金不嚴(yán)格按項目規(guī)定實行專款專用,相互挪用、擠占現(xiàn)象普遍。符合條件地區(qū)未強行實施公務(wù)卡結(jié)算,不按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金數(shù)額大幅超過核定標(biāo)準(zhǔn)。
(三)國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)明目繁多,管理人員的責(zé)任意識不強,日常工作履職不到位,執(zhí)行資產(chǎn)管理制度缺乏剛性的約束,不法分子利用資產(chǎn)管理的種種漏洞多種形式轉(zhuǎn)移資產(chǎn),使單位資產(chǎn)賬證、賬賬、賬實不相符,資產(chǎn)流失后不嚴(yán)肅追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,流失問題屢屢再現(xiàn)。
(四)“小金庫”問題層出不窮
“政績過人的領(lǐng)導(dǎo)”價值觀扭曲,總想獲取“額外”的回報來平衡心理,頂風(fēng)作浪,心存僥幸,“小金庫”形式多樣化,變相搞貪污腐敗、隱形交易,把權(quán)力凌駕于法律法規(guī)之上。
三、行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的成因
(一)會計工作基礎(chǔ)比較薄弱
1.會計人員的職業(yè)道德和法律意識薄弱。
會計人員不具備相應(yīng)的職業(yè)道德,法制觀念淡薄,財務(wù)工作中把關(guān)不嚴(yán),審核不到位,不能嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,一味聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示。
2.會計人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不牢靠。
由于前些年會計人員比較緊缺,所以多數(shù)單位的會計人員為“半路出家”的非專業(yè)人士,他們僅憑經(jīng)驗的積累后就開展會計核算工作,對會計科目理解不透徹,賬務(wù)處理不規(guī)范,特別對一些新發(fā)生的業(yè)務(wù)束手無策。
3.機構(gòu)設(shè)置和人員配備不規(guī)范。
單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)工作,不按規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu),財務(wù)人員經(jīng)常身兼多職,典型的如:會計還兼職資產(chǎn)管理、會計與出納同為一人,不實行監(jiān)督檢查制度,嚴(yán)重違背不相容職務(wù)的原則,崗位之間根本無法相互牽制。
(二)會計風(fēng)險意識薄弱
1.單位領(lǐng)導(dǎo)缺少風(fēng)險意識。
行政事業(yè)單位是以公益性質(zhì)為主的非盈利性機構(gòu),多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)總是把政績作為第一要務(wù),加之缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,所以經(jīng)常忽視會計風(fēng)險管理的重要性,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至片面地認(rèn)為會計風(fēng)險的防范是財務(wù)人員的事,完全信任于財務(wù)人員,覺得有財務(wù)人員把關(guān)就可以安然無恙,風(fēng)險意識薄弱。
2.會計風(fēng)險防范缺乏全員參與。
會計風(fēng)險防范是個全局性的大問題,僅憑會計人員的自身之力,往往事倍功半,并且如果會計人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,那么會計風(fēng)險的防范意識也將不是很高,消弱了對會計風(fēng)險的識別,等發(fā)生了一系列問題事件之后,才采取亡羊補牢的被動行為,其實有的事情為時已晚。
3.監(jiān)管部門對會計風(fēng)險的重視不夠。
上級部門、監(jiān)管機關(guān)對行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險沒有引起足夠重視,不嚴(yán)肅要求單位采取切實有效的風(fēng)險防范措施,單位的會計風(fēng)險防范一直停留在形式上。
(三)財務(wù)內(nèi)控制度不完善
1.財務(wù)內(nèi)控制度“形成擺設(shè)”。
單位的財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)只是為了應(yīng)付上級部門檢查,制度設(shè)置好以后都不知道制度“在哪里”,職工也不知道有這么一個制度。有的單位財務(wù)內(nèi)控制度設(shè)置得很合理,也很具有可操作性,但制度一直“掛在墻上”,工作中不嚴(yán)格遵循制度辦事,有時領(lǐng)導(dǎo)的意志也會凌駕于制度之上,想方設(shè)法變通制度,使財務(wù)收支不合法、財務(wù)信息失真,增大財務(wù)風(fēng)險。
2.財務(wù)內(nèi)控制度與實際工作脫離。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,設(shè)置財務(wù)內(nèi)控制度的目的不言而喻就是要為單位開展經(jīng)濟活動服務(wù),但一些單位設(shè)置內(nèi)控制度時不結(jié)合單位的工作實際,只是一些理論性條文,沒有實際的可指導(dǎo)性、可操作性。
3.財務(wù)內(nèi)控制度不及時更新。
任何事物都不是一成不變的,財務(wù)內(nèi)控制度也是如此,不能總是停留在以往的時限上,這樣就不能適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展、新時代改革的需求。
(四)缺乏行之有效的監(jiān)管
1.內(nèi)部監(jiān)管的職能不強。
內(nèi)部監(jiān)管由于監(jiān)管機構(gòu)設(shè)置的級別不高,監(jiān)管人員也是從單位內(nèi)部產(chǎn)生,所以在對日常經(jīng)濟活動的監(jiān)控及對財務(wù)部門監(jiān)督時表現(xiàn)出權(quán)威性不高、獨立性不強,容易受到人為因素的干擾,使監(jiān)管的作用大打折扣。
2.外部監(jiān)管效果不明顯。
在外部監(jiān)管上,財政部門、審計部門、紀(jì)檢機構(gòu)、稅務(wù)部門等多年來由于機構(gòu)體制、思想觀念的影響,存在著敷衍了事、相互推諉、相互不協(xié)調(diào),導(dǎo)致監(jiān)管乏力及監(jiān)管不徹底,大大削弱自身應(yīng)有的職能,監(jiān)管效果不明顯。
四、行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的防范對策
(一)加強會計基礎(chǔ)建設(shè)
行政事業(yè)單位要做好會計風(fēng)險的防范務(wù)必要加強會計基礎(chǔ)建設(shè)。
1.加強會計人員隊伍的建設(shè)。
行政事業(yè)單位在招聘會計人員時要嚴(yán)把“入門關(guān)”,要完善招聘程序和標(biāo)準(zhǔn),做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,特別在取消會計從業(yè)資格考試后,會計人員的選拔任用應(yīng)更加謹(jǐn)慎,在錄用前應(yīng)對相關(guān)知識進行考核,以確保會計人員的業(yè)務(wù)水平和能力。對于現(xiàn)有“半路出家”的會計人員,可以采取脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式進行全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí),在掌握了必備的財會知識后再給予上崗,對經(jīng)過綜合考核確實不能勝任會計工作的人員,應(yīng)及時給予調(diào)整。
2.加強財務(wù)知識的更新。
在知識日新月異的今天,除了加強財務(wù)人員的主動自學(xué)外,還應(yīng)多層次、全方位開展對財務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提升財務(wù)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平和操作技能。
3.合理合規(guī)設(shè)置會計機構(gòu)。
根據(jù)單位的規(guī)模大小,設(shè)置必要的會計機構(gòu)和配備相應(yīng)數(shù)量的會計人員,發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。
(二)加強會計風(fēng)險防范意識
1.加強多層次的風(fēng)險防范意識建設(shè)。
首先,作為行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到加強會計風(fēng)險防范的重要性,消除一味只重政績而輕視會計風(fēng)險防范的觀念,《會計法》第四條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)”,所以單位領(lǐng)導(dǎo)首當(dāng)其沖應(yīng)明確自己在會計風(fēng)險防范中的責(zé)任,做到周密布署、統(tǒng)籌安排,直接參與到單位會計風(fēng)險防范中,并起關(guān)鍵主導(dǎo)作用。
其次,作為單位的財務(wù)人員要不斷加強認(rèn)識會計風(fēng)險防范的重要性,并積極做好會計風(fēng)險防范的宣傳工作,創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境,讓全體干部職工樹立防范風(fēng)險的理念。
最后,作為上級及監(jiān)管部門,對行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的防范工作應(yīng)引起高度重視,對不合法、不合規(guī)的經(jīng)濟活動嚴(yán)懲不貸,給予嚴(yán)肅追究,堅決糾正部分單位不規(guī)范的會計處理方式,并逐步完善風(fēng)險防范制度。建立激勵機制,對在會計風(fēng)險防范上取得實效性的單位,在做法上給予積極推廣,并且給予表彰獎勵。
2.建立經(jīng)濟活動全過程的風(fēng)險防控意識。
行政事業(yè)單位應(yīng)對整個經(jīng)濟活動推行全方位、多層次的風(fēng)險防范,經(jīng)濟活動開展前就要做好預(yù)算管理,做到預(yù)算數(shù)據(jù)精細(xì)、客觀、科學(xué),充分考慮到會可能發(fā)生的種種不確定性,部署好防范措施。經(jīng)濟活動運行中要對各個環(huán)節(jié)做好數(shù)據(jù)記錄,實施動態(tài)跟蹤,實行有效的監(jiān)督,對經(jīng)濟活動中的盲點、薄弱點、失控點,要結(jié)合實際分析原因,做到重點關(guān)注和防范。經(jīng)濟活動結(jié)束后,要做好分析評價,確保以后開展經(jīng)濟活動做到充足的可防、可控。
(三)完善財務(wù)內(nèi)控制度
行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)需要不斷深入,找出財務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險點、薄弱點,尋求突破的方法和措施。
1.科學(xué)制定和嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度。
制定單位的財務(wù)內(nèi)控制度,需要根據(jù)國家的法律法規(guī),立足于單位的實際,全面梳理單位業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、明確崗位職責(zé)等,繪制清晰的財務(wù)內(nèi)控流程,切實制定科學(xué)的、具有可操作性的制度方案。財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)有前瞻性,建立以預(yù)防為主要內(nèi)容的監(jiān)控防線,設(shè)計的出發(fā)點要以能夠預(yù)防各種類型的違紀(jì)行為以及財務(wù)風(fēng)險,要注重程序上的制約,規(guī)范各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的申請審批及實施的執(zhí)行,加強各項經(jīng)濟事項程序上的控制。
單位上各個層次和崗位上的人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)內(nèi)控制度,加強對每個工作環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,杜絕工作中的隨意性、主觀性及權(quán)力的干預(yù),讓單位的財務(wù)內(nèi)控制度充分發(fā)揮作用,保障財務(wù)活動的良好運行。
2.逐步調(diào)整和完善財務(wù)內(nèi)控制度。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、改革的需求及單位職能的轉(zhuǎn)換,財務(wù)內(nèi)控制度要結(jié)合新的環(huán)境及時更新,不斷調(diào)整和完善單位的財務(wù)內(nèi)控制度。當(dāng)前行政事業(yè)單位的財務(wù)核算正在不斷向企業(yè)靠攏,收付實現(xiàn)制逐漸轉(zhuǎn)向權(quán)責(zé)發(fā)生制,那么固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款等財務(wù)核算,可以結(jié)合實際把企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中好的做法融入到行政事業(yè)單位中來,不斷豐富財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)。
3.加強財務(wù)內(nèi)控制度的評價。
為了加強財務(wù)內(nèi)控制度的實施與完善,上級部門可以將行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)納入年度目標(biāo)考核,督促各單位切實制定和實施好財務(wù)內(nèi)控制度。
(四)實施會計信息的披露與公開
會計信息披露的關(guān)鍵在于披露的信息是否真實可靠,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時進行會計信息的披露,全面地反映其在一段時期內(nèi)的財務(wù)狀況,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。會計信息的披露反過來可以對會計工作形成監(jiān)督,促使會計人員和領(lǐng)導(dǎo)提高風(fēng)險意識,做好會計風(fēng)險的防范和控制。行政事業(yè)單位在做好會計信息披露的同時,也要加強會計信息的公開,讓單位的財務(wù)活動在“陽光下”運行,充分發(fā)揮社會群眾的監(jiān)督,提高會計信息的質(zhì)量。
(五)積極開創(chuàng)多種監(jiān)督模式
1.突顯內(nèi)部監(jiān)督的職能。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)對本單位經(jīng)濟活動的情況比較了解,有利于實施有效的監(jiān)督。所以單位應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)置,明確領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé),提升單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)威性,保證內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的獨立性,這對有效實施單位內(nèi)部監(jiān)督相當(dāng)有利。在開展內(nèi)部監(jiān)督工作中,可以將各個環(huán)節(jié)作為監(jiān)督對象進行單獨監(jiān)督,準(zhǔn)確把握單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的薄弱環(huán)節(jié)及失控點,通過有針對性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤監(jiān)督,做好會計風(fēng)險的防范。
2.建立財務(wù)大數(shù)據(jù)庫。
在全球數(shù)據(jù)一體化的今天,行政事業(yè)單位可以不斷提升互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)改革中的應(yīng)用,建立縣(市)級、省級等財務(wù)大數(shù)據(jù)庫,財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢等部門在自己的權(quán)限內(nèi)可以不受時間、空間限制,實時提供財務(wù)指導(dǎo)與實施動態(tài)監(jiān)控。
3.落實聯(lián)系掛鉤機制。
財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢等部門可以協(xié)同配合成立專門的機構(gòu),與各個單位建立掛鉤機制,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù)。首先,對各單位財務(wù)給予充分的指導(dǎo),幫助各單位規(guī)范財務(wù)運行,不斷提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能;其次,切實做好對聯(lián)系掛鉤單位的日常監(jiān)督檢查,及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題,以促進行政事業(yè)單位不斷改進和加強財務(wù)管理;最后,多種形式加大對違規(guī)違紀(jì)行為的處罰力度和思想教育,讓全體干部職工做到不敢違紀(jì)、不能違紀(jì)、不想違紀(jì)。
參考文獻(xiàn):
[1]付維娣.行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防范及其控制[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2012(11).
[2]陳艷.關(guān)于行政事業(yè)單位會計風(fēng)險控制的研究[J].財經(jīng)視點,2010(06).
[3]劉明志.淺談行政事業(yè)單位會計風(fēng)險及其防范[J].財經(jīng)研究,2010(02).
財務(wù)方向期刊推薦:財務(wù)與金融是事業(yè)單位財會理論與實踐方面的唯一期刊,形式生動活潑,內(nèi)容豐富多彩,事業(yè)單位財會方面的改革,以及實踐工作中出現(xiàn)的各種新問題、新情況為重點,兼顧事業(yè)單位投資與理財?shù)龋鞘聵I(yè)單位交流學(xué)術(shù)成果和工作經(jīng)驗的理想園地,也是提高業(yè)務(wù)知識和學(xué)習(xí)的良師益友。