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              檔案論文投稿論如何加強對檔案管理者工作能力

              發(fā)布時間:所屬分類:經(jīng)濟論文瀏覽:1

              摘 要: 論文摘要:隨著社會不斷發(fā)展和進步,檔案的價值作用會越來越大。作為現(xiàn)代檔案工作者必須要與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷在提高自身知識和能力水平上下功夫,為使檔案信息在社會發(fā)展和人類進步中發(fā)揮更大的作用,更好地促進檔案工作實現(xiàn)科學發(fā)展而努力。當今社會

                論文摘要:隨著社會不斷發(fā)展和進步,檔案的價值作用會越來越大。作為現(xiàn)代檔案工作者必須要與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷在提高自身知識和能力水平上下功夫,為使檔案信息在社會發(fā)展和人類進步中發(fā)揮更大的作用,更好地促進檔案工作實現(xiàn)科學發(fā)展而努力。當今社會已經(jīng)進入信息化時代,檔案工作管理模式已經(jīng)悄然發(fā)生了根本變革,檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作管理檔案的主要方式。它通過充分利用信息技術(shù),將檔案資源和檔案各項管理過程系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化,從而進一步開發(fā)利用檔案信息資源,促進檔案信息交流和資源共享。這種全新的檔案管理模式,需要檔案工作者承擔起檔案資源信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。可以這樣講,信息化條件下的現(xiàn)代檔案工作者已經(jīng)不再是“守家待業(yè)”的普通管理員,而是需要掌握一定的科學技術(shù)知識和技能的專業(yè)型人才,要一躍成為檔案信息“導航員”和“創(chuàng)新者”。現(xiàn)代檔案工作者需要的不僅僅是具有較高的思想政治素養(yǎng),有豐富、廣博的業(yè)務技術(shù),還要懂得計算機網(wǎng)絡和外語知識等等,這樣才能充分發(fā)揮檔案事業(yè)的主體作用,更好地適應現(xiàn)代檔案工作需求。

                一、現(xiàn)代檔案工作者應具備較高的思想政治素養(yǎng)

                現(xiàn)代檔案工作者所具有的較高政治思想覺悟主要體現(xiàn)在:堅持正確的政治方向,堅持四項基本原則,在思想上和行動上,同黨中央保持高度的一致。要樹立以人為本、工作為民、全心全意為人民檔案事業(yè)做貢獻的職業(yè)精神。要堅持理論聯(lián)系實際,切實把現(xiàn)代檔案理論學習與本職實際工作有效結(jié)合在一起,不斷地分析和探索檔案工作的特點和規(guī)律,解決當下檔案工作中存在的實際問題。作為一項嚴肅的政治性任務,檔案工作不容絲毫閃失,一旦出現(xiàn)問題,后果嚴重,檔案工作者務必要清醒地認識到自己肩負的責任和使命,識大體顧大局,不斷增強做好檔案工作的堅定性和自覺性。

                二、現(xiàn)代檔案工作者應具備的知識能力和水平

                (一)應不斷提高業(yè)務知識水平。社會發(fā)展的每一天都伴隨著知識的更新。作為現(xiàn)代檔案工作者應當具有豐富、廣博的知識,只有具備扎實的業(yè)務知識功底,才能對工作得心應手。一是要刻苦鉆研業(yè)務,不斷學習新知識,探索檔案工作領(lǐng)域新規(guī)律。二是不斷探索適應工作需要的新的管理模式,虛心向有經(jīng)驗的同行或同事請教。三是學習檔案業(yè)務也要向?qū)W習其它業(yè)務知識一樣,不浮不燥,要踏實認真,力求卓越。四是要善于總結(jié)自己在工作中的點點滴滴,不斷改進自己的學飛方式,提高業(yè)務能力。五是要積極參加同行業(yè)組織的各項教育培訓活動,不斷拓寬自己的知識面。人是檔案工作發(fā)展的第一要素,要不斷地充實自我、更新知識、提高技能,才能滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要,才能為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。

                (二)應熟練掌握信息技術(shù)知識和運用。現(xiàn)代檔案管理工作離不開信息技術(shù)的支撐。作為檔案管理者,必須要熟練掌握信息技術(shù)知識和應用技能。如今,計算機作為信息技術(shù)應用領(lǐng)域不或缺少的重要工具,已成為現(xiàn)代化辦公的主角,檔案信息化管理同樣離不開計算機操作與應用。熟練學會利用計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行電子檔案的生成、使用和管理,掌握對電子檔案信息安全技術(shù)是確保檔案信息安全,做好信息化檔案工作的重要環(huán)節(jié)。只有掌握了這些基本的知識,提高檔案工作中的信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力,才能更快、更好地為開發(fā)現(xiàn)代化的檔案管理奠定基礎(chǔ)。

                (三)應加強外語知識的學習。我們在中學的時候,外語就被列進教學大綱里,并成為三大主科之一,可見其重要程度。隨著社會的發(fā)展,外語的重要性更加顯現(xiàn)出來,現(xiàn)在對外語知識的掌握不僅僅停留在對涉外文件資料的簡單翻譯上,而需要有有較強的實際應用能力。通過提升外語能力,可以拉近我們與世界的距離,增強和國外同行的業(yè)務交流,更好地學習和借鑒國外檔案工作發(fā)展的先進經(jīng)驗,這對于現(xiàn)代檔案工作者開闊視野,提高工作管理水平,推動檔案工作實現(xiàn)科學發(fā)展是一個非常重要的途徑。外語是現(xiàn)代檔案管理中不可缺少的重要因素,應該重視和強化外語知識的學習。

                (四)注重與各部門的溝通、協(xié)調(diào)和合作。領(lǐng)導的重視、各部門的溝通協(xié)調(diào),是做好現(xiàn)代檔案管理工作,使檔案管理工作順利開展的重要前提。檔案管理部門要與各個部門合作,人來人往,不具備良好的溝通能力很難勝任于此項工作,一個合格的現(xiàn)代檔案管理人員要學會與各種類型的人溝通,這是現(xiàn)代檔案管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。這就需要做好上傳下達、勤請示、勤匯報,充分發(fā)揮自身主觀能動性,使檔案工作得到領(lǐng)導和其他各部門同事的重視。只有得到了領(lǐng)導的重視,得到各平行部門的協(xié)助,才能使本單位的檔案管理工作順利的、快速的走向規(guī)范化,也能更加適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。因為,只有領(lǐng)導重視了,才會使現(xiàn)代檔案管理工作在人、財、物等方面得到有效的保證;只有各個部門重視了,才會使檔案的收集、整理工作更加有效、更加全面、更加準確、更加規(guī)范。

                三、現(xiàn)代檔案工作者應具備良好的職業(yè)道德

                職業(yè)道德的基本內(nèi)容:一是愛崗敬業(yè);二是誠實守信;三是辦事公道;四是服務群眾;五是奉獻社會。

                檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,也是一項服務性很強的工作,現(xiàn)代檔案管理人員只有愛崗敬業(yè)、具備良好的職業(yè)道德,才能做好檔案管理工作。這就要求我們:(1)熱愛檔案管理工作,并盡心盡力的做好本職工作,認認真真、毫不馬虎,以所從事的檔案管理工作為快樂;(2)尊重歷史檔案的真實性和保證現(xiàn)行檔案的可靠性,忠于檔案內(nèi)容的本來面貌,不歪曲事實,不按照領(lǐng)導意圖隨便更改檔案內(nèi)容,不隱瞞、不掩飾、不說謊、不做假,不為不可告人的目的而欺騙別人;(3)我們要嚴格按照本單位的規(guī)章制度辦事,做到及時收集有價值的存檔材料,并在存檔、借檔,歸檔時做好登記,做到對同事一視同仁,不論職位高低、關(guān)系親疏,一律照章辦事;(4)文明接待來檔案室借閱的同志,服務周到,說話和氣,不以貌取人,不分年齡大小,不拉關(guān)系、走后門;(5)檔案部門的工作是清水衙門,要做到心態(tài)平和,不求名、不求利、只奉獻、不索取,體現(xiàn)出寶貴的奉獻精神,這也是成為一名優(yōu)秀檔案管理人的崇高的職業(yè)品格。

                隨著社會不斷發(fā)展和進步,檔案的價值作用會越來越大。作為現(xiàn)代檔案工作者必須要與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷在提高自身知識和能力水平上下功夫,為使檔案信息在社會發(fā)展和人類進步中發(fā)揮更大的作用,更好地促進檔案工作實現(xiàn)科學發(fā)展而努力。

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