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摘 要： 論文摘要：電子標書制作軟件對招標人及招標代理機構相對投標人一般設置內容區別并加密(加密狗)，投標人是看不到招標人及招標代理機構制作流程的。但投標人對招標人及招標代理機構制作流程和內容的了解是必須的、重要的(此不作說明)。項目招投標應用電子標書
論文摘要：電子標書制作軟件對招標人及招標代理機構相對投標人一般設置內容區別并加密(加密狗)，投標人是看不到招標人及招標代理機構制作流程的。但投標人對招標人及招標代理機構制作流程和內容的了解是必須的、重要的(此不作說明)。項目招投標應用電子標書生成器，為保證標書質量、嚴密招投標過程，對招標項目的招標文件、 現場開標程序、 評標過進行監督，提供了信息現代化條件。為此，對實際工作容易出現一些問題簡要分析，作為注意事項說明。
關鍵詞：電子生成器,書制作,意事項
一、電子標書生成器辦理流程
電子標書生成器在各省市建設工程項目交易服務中心已廣泛應用。一般辦理流程是招標人、招標代理機構、投標人辦理時所需材料可到所在地工程交易中心購買加密狗和在網站下載并需完整填寫相關信息。辦理電子標書生成器所需材料：
1.電子標書生成器申請表;
2.營業執照復印件;
3.委托授權書;
4.辦理人身份證原件及復印件。
二、電子標書制作流程
(一)招標人及招標代理機構電子標書制作流程及注意事項
1.制作流程
電子標書制作軟件對招標人及招標代理機構相對投標人一般設置內容區別并加密(加密狗)，投標人是看不到招標人及招標代理機構制作流程的。但投標人對招標人及招標代理機構制作流程和內容的了解是必須的、重要的(此不作說明)。
2、注意事項
(1)作為投標人必須清楚：招標人或招標代理機構提供一份EXCEL電子文檔，包含分部分項工程量清單與需隨機抽取評審的材料清單兩部分內容組成。招標人或招標代理機構同時要生成電子評標接口數據文件(*.TBF)，供評標系統評標時作為招標數據導入使用。該接口文件與提供給投標人的EXCEL電子文檔里的分部分項工程量清單與需隨機抽取評審的材料清單必須保持完全一致。
(2)注意核對招標人或招標代理機構在招標文件上說明，是否與本次招標的項目名稱和項目編碼(項目編碼為向建設行政主管部門招標備案的標段編號一致);以保障供投標人在編制電子投標文件正常使用。
(3)隨機抽取評審的材料清單應該是做招標控制價時用到的所有材料。如果要增強材料單價低成本評審的有效性，需隨機抽取評審的材料清單也可以剔除一些極小價值的輔助材料。
(4)使用清單計價時導出接口文件或生成EXCEL文檔時，注意需隨機抽取評審的材料清單數據來源都是工程項目“招(投)標清單”下的“需隨機抽取評審的材料清單及價格表”上的內容。該功能頁面可以匯總、過濾材料，注意對材料任意排序及生成材料序號核對。
(二)投標人電子標書制作流程及注意事項
1.制作流程
(1)在辦理電子標書時招標人或招標代理機構將提供電子標書生成器軟件安裝盤。根據安裝向導進行軟件安裝。安裝完成后自動生成，桌面顯示圖標后插入軟件加密狗，雙擊此圖標打開電子標書生成器軟件。
(2)在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，填寫投標項目名稱、投標標段編碼。注意投標項目名稱、投標標段編碼必須與電子招標文件保持一致。新建完成后，軟件窗口左下角出現“唱標”、“商務標”、“技術標”、“清單數據”頁簽。
(3)在選中“唱標”頁簽，注意準確填寫投標總報價、工期、規費和建造師職業證書編碼等信息。
(4)在選中“商務標”頁簽的在上面空白處添加同級目錄導入相應的商務標文件。提示：同級目錄若選“技術標”，操作類同“商務標”。
(5)注意選中“清單數據”頁簽，程序會導入TBF格式的清單數據文件。TBF數據文件由預算軟件生成。
(6)前面步驟完成后，下一步要插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼(一般供方提供初始密碼為：1234)，在需要蓋章的相應位置蓋上電子印章。
(7)蓋章結束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進行電子標書文件固化。注意!固化前必須完成檢查核對工作，因為固化后的文件無法修改。
(8)下一步，點擊右鍵選擇將固化好的招標文件保存到標盾，即把固化的電子標書文件導入電子標書專用存儲器(標盾)中，供電子開標使用。一般招標人或招標代理機構在辦理文件時贈送每個單位2個標盾。
(9)關于十位檢查碼的獲取。在電腦上插入保存電子標書的標盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標右鍵，注意，只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。
(10)為準確掌握電子標書制作流程，建議個人制作熟悉(方法)的程序圖表，以保證操作正確，避免操作失誤，影響標書質量。
2、注意事項：
(1)提交的電子投標文件中，分部分項工程量清單編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、工程量和工程用到的所有材料清單序號必須與招標人或代理公司提供的分部分項工程量清單一致。
(2)為，在建立投標工程時，應充分利用各計價軟件對EXCEL文檔的直接使用功能，減少錄入誤差，保證分部分項工程量清單各項數據的準確性，
(3)在套用項目定額”菜單功能時，選擇招標人(或招標代理機構)提供的EXCEL文檔，選出分部分項工程量清單工作表，完成字段對應分部分項工程量清單的自動導入過程。自動導入的清單各字段項可以保證與招標人提供的EXCEL文檔完全一致。
(4).由于雙方在組價套項以及材料、設備命名等方面的差異，可能出現同一材料的名稱、規格型號以及單位不同，或者出現了對方不曾用到的材料，為減少評標時材料對應的困難，投標人報送的投標材料在序號編寫上需執行下述規定：
1)有對應需隨機抽取評審材料的必須采用相同序號;
2).剩余材料序號從需隨機抽取評審材料用到的最大序號之后開始編排。
三、電子印章辦理流程
電子招投標的招標人、招標代理機構、投標人需在各省市建設工程項目交易服務中心辦理電子印章。辦理時所需材料可到下載并需完整填寫相關信息。
辦理電子印章需材料：
1.企業印章所需材料(企業章)
(1)企業法人營業執照(副本)復印件1份(企業法人營業執照復印件需加蓋公章，并通過最新年檢審核);
(2)xx誠信企業證書申請表(原件)1份;
(3)組織機構代碼復印件1份(需加蓋公章)。
2.個人印章所需材料(個人CA(注)章為：法人章和造價員章)
(1)身份證(復印件)1份;
(2)xx誠信個人簽名證書申請表(原件)1份(辦理個人CA章，法人和造價員簽字處加蓋相應的印章)。