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摘 要： 摘要：面對設(shè)計文件交付延誤、設(shè)計變更多、設(shè)備到貨滯后等諸多挑戰(zhàn)和問題,AP1000聯(lián)合項目管理機構(gòu)(JPMO)外方總經(jīng)理于2011年6月提出了啟動PIP(英文全稱是PerformanceImprovementPlan,中文含義是組織績效改進計劃)的管理策劃,并于8月開始正式實施,全面推行PIP
摘要：面對設(shè)計文件交付延誤、設(shè)計變更多、設(shè)備到貨滯后等諸多挑戰(zhàn)和問題,AP1000聯(lián)合項目管理機構(gòu)(JPMO)外方總經(jīng)理于2011年6月提出了啟動PIP(英文全稱是PerformanceImprovementPlan,中文含義是組織績效改進計劃)的管理策劃,并于8月開始正式實施,全面推行PIP工作。其目的是持續(xù)改進JPMO/SPMO日常管理中存在的不足,提高項目運行效率和組織績效,整個策劃包括PIP目的、流
1AP1000自主化依托項目核電工程建設(shè)管理面臨的挑戰(zhàn)和問題
AP1000自主化依托項目是全球首堆建設(shè),在沒有任何示范堆和工程建設(shè)經(jīng)驗可供借鑒的情況下,在組織部署、技術(shù)方案、進度控制、施工工藝流程等方面都遇到了一系列未預(yù)期的問題,在項目管理、工程設(shè)計與施工、設(shè)備制造與采購方面都不可避免的存在挑戰(zhàn)和困難。
2AP1000自主化依托項目核電工程建設(shè)管理績效改進新實踐
程、層次、編制和實施,運行國際先進的理念持續(xù)改進項目管理工作。主要特點是信息清晰完整、實施穩(wěn)步推進、責(zé)任落實到人、日期目標(biāo)明確、證據(jù)客觀真實、監(jiān)督持續(xù)改進,主要管理方法是計劃滾動管理、贏得值管理、積分卡等。實施后效果良好,改進領(lǐng)域包含了程序流程、文件移交、風(fēng)險控制、事項管理等,達到了預(yù)期的效果。PIP體系的建立和實施包括以下幾個方面:
2.1制定JPMO/SPMO改進計劃
PIP目的:其目的在于明確日常JPMO/SPMO運作,建立專項改進行動以標(biāo)準(zhǔn)化管理,緩解風(fēng)險。PIP流程:PIP的內(nèi)容包括改進步驟、負責(zé)人、目標(biāo)完成日期、結(jié)果以及評估實施改進成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。PIP層次:分為周期相對較短、可實施性及見效快的;規(guī)模較大,要求廣泛參與,長期落實的;以及整體改革,流程改進,合同變更等帶來長期受益的變更類型。PIP編制:編制和實施改進提案時,期望目標(biāo)是各部門學(xué)會流程改進思路中基本的步驟,將流程改進作為持續(xù)改進的例行部分。
2.2組織機構(gòu)升級
對組織機構(gòu)進行了升級,任命了兼職PIP經(jīng)理。
2.3第一批PIP提交
依托項目組織績效改進運行實施以來,第一批共收到了提案30余項,內(nèi)容包括設(shè)備發(fā)運后設(shè)計變更的管理、供應(yīng)商文件審查改進、風(fēng)險管理、質(zhì)保組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等,后續(xù)潛在的績效改進方案仍在不斷策劃醞釀。
2.4創(chuàng)建PIP總體情況模板
使用EXCEL表格記錄各個績效改進計劃,將每一個計劃分成若個步驟,列出每個步驟的計劃完成時間和實際完成時間,使用贏得值管理的概念,列出每個步驟的計劃分值和贏得分值以及完成百分比,并記錄每個步驟完成的證據(jù)。
2.5建立贏得值管理概念,制定分值規(guī)則
運用贏得值管理的概念來衡量評估績效改進計劃的完成情況。首先,要給每個計劃1個分值,分值通過這個公式得出:Score得分值=10×(1+F)=10×(1+F1+F2),其中F1是部門接口復(fù)雜程度因子,F2是歷時長度因子,即完成該工作的部門接口越多,時間越長,則分值越高。4.6定義受益類型包括在設(shè)計、采購、施工、項目管理等各個方面的管理提升。4.7創(chuàng)建一頁紙計劃使用橫道圖的方式,在一頁紙中顯示各個改進計劃的計劃完成與實際完成的對比情況。4.8開始PIP月報通過PIP月報的發(fā)布,通告各個部門提交的改進計劃的執(zhí)行情況、獲得的收益、存在的問題以及潛在的改進計劃方案。
3結(jié)語
AP1000依托項目核電工程建設(shè)管理績效改進運行實施以來,在設(shè)計、采購、施工、項目控制、質(zhì)量監(jiān)察、信息文檔、培訓(xùn)各個方面都取得了顯著改進,提升了資源使用效率,完善了管理標(biāo)準(zhǔn)化,緩解了項目風(fēng)險。AP1000依托項目作為全球首堆建設(shè),為解決日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)和問題而進行的組織績效改進新實踐,促進了核電工程建設(shè)的高效穩(wěn)步進行。