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摘 要： 檔案對于每個人或者每個工程項目來說都是非常重要的材料，我國也有很多從事檔案管理的專業(yè)人員，現(xiàn)如今信息化發(fā)展是非常迅速的，檔案行業(yè)也融入了信息科技手段。本文是一篇 檔案管理論文 范文，主要論述了事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及規(guī)范化策略。 【摘要】檔案管
檔案對于每個人或者每個工程項目來說都是非常重要的材料，我國也有很多從事檔案管理的專業(yè)人員，現(xiàn)如今信息化發(fā)展是非常迅速的，檔案行業(yè)也融入了信息科技手段。本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及規(guī)范化策略。
【摘要】檔案管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分，能夠?qū)挝桓黜椆ぷ魈峁┮罁?jù)和指導(dǎo)。在經(jīng)濟(jì)全球化，社會信息化的背景下，事業(yè)單位檔案管理所面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜，管理工作質(zhì)量也更加難以保障。從目前我國事業(yè)單位檔案管理的情況來看，其中還存在很多不規(guī)范的問題，本文針對事業(yè)單位檔案管理的特點以及現(xiàn)狀出發(fā)，有針對性的提出規(guī)范化管理的對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位,檔案管理,現(xiàn)狀,規(guī)范化
引言
從目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，全面提升檔案事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范程度，是推動事業(yè)單位各項工作協(xié)調(diào)、高效、有序運行的關(guān)鍵，尤其是在現(xiàn)代化管理技術(shù)高度發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理所承擔(dān)的責(zé)任更重。在這樣的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作如何能夠有序、穩(wěn)步、規(guī)范進(jìn)行，如何能夠更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，更好的事業(yè)單位服務(wù)，成為了當(dāng)前檔案管理部門以及工作人員的工作重點。
一、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的意義
事業(yè)單位是為國家政府服務(wù)的，是國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的有效開展，是提升事業(yè)單位整體工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵，單位各項工作的有序進(jìn)行，自然能夠促進(jìn)國家的繁榮富強(qiáng)，那么作為內(nèi)部管理基礎(chǔ)內(nèi)容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對事業(yè)單位檔案信息的匯總、分析，能夠發(fā)現(xiàn)單位歷年來的工作漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合當(dāng)前具體的發(fā)展要求，能夠制定出更加符合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的管理體系。同時，通過檔案管理，還能夠為事業(yè)單位未來工作規(guī)劃提供有力依據(jù)，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該積極尋求突破，通過引入先進(jìn)的管理技術(shù)，完善管理制度等方式，提升管理規(guī)范化程度，從倡議的角度出發(fā)，規(guī)范化的檔案管理，是事業(yè)單位管理效率得以保障的關(guān)鍵，也是事業(yè)單位內(nèi)部各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展，工作成果得以保障的基礎(chǔ)，更是事業(yè)單位良好形象的體現(xiàn)。
二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析
在明確了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要意義之后，重點分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，將其中存在的不規(guī)范行為挖掘出來，才能夠有針對性的制定規(guī)范化管理對策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質(zhì)的檔案管理隊伍。雖然檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，但是依舊有很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養(yǎng)上也十分乏力。缺少高素質(zhì)的管理隊伍，檔案管理很難規(guī)范進(jìn)行。從檔案學(xué)特點來說，檔案管理是一項系統(tǒng)化、專業(yè)性的工作，它對于工作人員的要求很高。由于單位內(nèi)部人才流動性大，工作人員專業(yè)性很難得到保障，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，根本認(rèn)識不道檔案管理的工作要點，對先進(jìn)的管理技術(shù)不熟悉，進(jìn)而影響了檔案管理的規(guī)范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環(huán)節(jié)上工作不嚴(yán)謹(jǐn)，常常出現(xiàn)歸類錯誤等問題。其次，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。在社會信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案管理事業(yè)的主要趨勢，信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不僅大幅提升了工作效率和質(zhì)量，也實現(xiàn)了操作上的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，為規(guī)范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業(yè)單位在檔案管理的信息化建設(shè)力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺，就是雖然引入了信息技術(shù)，但卻沒有與單位發(fā)展實際相結(jié)合，導(dǎo)致信息技術(shù)優(yōu)勢無法發(fā)揮，信息化程度不高。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的有效措施
1.完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境
為了能夠確保檔案管理各項工作可以順利進(jìn)行，單位內(nèi)部必須要建立完善的規(guī)章制度，并且要從單位實際情況出發(fā)，結(jié)合單位當(dāng)前的發(fā)展需要，有針對性的完善管理策略，在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和補(bǔ)充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴(yán)格遵循規(guī)范制度，其他部門的工作人員應(yīng)該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)努力。
2.從檔案管理人員隊伍建設(shè)來提供管理水平
檔案規(guī)范化建設(shè)與檔案人力資源隊伍的建設(shè)不可分割，必須要具備高素質(zhì)的檔案管理人才，檔案管理規(guī)范化才能得以實現(xiàn)。所以說事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員應(yīng)該將檔案管理人才培養(yǎng)納入單位倡議發(fā)展部署，積極開展實踐性、專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)活動，全面提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心以及職業(yè)道德，使其能夠認(rèn)識到檔案管理工作的重要性以及自身的責(zé)任，進(jìn)而在未來的管理中能夠嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，充分發(fā)揮自身職能，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。
3.增加經(jīng)費投入，提升檔案資源開發(fā)水平
事業(yè)單位應(yīng)該從當(dāng)前的發(fā)展形勢出發(fā)，客觀認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理的關(guān)鍵，而檔案資源開發(fā)需要大量的經(jīng)費，因此事業(yè)單位應(yīng)該建立檔案管理專項資金，做到專款專用，依靠地方政府以及其他機(jī)構(gòu)提供的資金，資金來源講究多源化，政府財政在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期，所面臨的財政支出越來越多，事業(yè)單位應(yīng)該通過綜合運用多種手段，幫助政府減輕負(fù)擔(dān)。另外，單位還必須要強(qiáng)化信息化建設(shè)力度，并且通過完善檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員建設(shè)力度，充分利用信息技術(shù)，充分發(fā)揮檔案管理價值和優(yōu)勢，提升管理力度，以網(wǎng)站以及報紙等媒體為手段，為國家建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
結(jié)束語
通過以上論述，能夠看到事業(yè)單位檔案管理力度有待加強(qiáng)，很多不規(guī)范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發(fā)揮自身職能，為事業(yè)單位服務(wù)，事業(yè)單位管理者必須要強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化的重要性宣傳，客觀認(rèn)識當(dāng)前存在的問題，通過完善管理制度，培養(yǎng)管理人才以及加大經(jīng)費投入等方式，為檔案管理的規(guī)范化運行營造良好環(huán)境。
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檔案管理論文發(fā)表期刊推薦《黑龍江檔案》（雙月刊）創(chuàng)刊于1980年，是黑龍江省檔案局、黑龍江省檔案館、黑龍江省檔案學(xué)會主辦的集指導(dǎo)生、學(xué)術(shù)性于一體的檔案專業(yè)期刊。榮獲中文核心期刊(1992) 1991年獲全省首屆書刊校對競賽二等獎、2002年被評為良好期刊、2005年選送的6篇文章獲黑龍江省第八屆期刊優(yōu)秀編輯獎 優(yōu)秀編輯一等獎和二等獎