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摘 要： 這篇檔案管理論文發(fā)表了事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新，提升事業(yè)單位人事檔案管理水平需要不斷的創(chuàng)新，提高檔案工作職能，發(fā)揮工作責(zé)任心，促進(jìn)檔案工作的有效實(shí)施，針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，論文給出了相關(guān)工作上的創(chuàng)新。
這篇檔案管理論文發(fā)表了事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新，提升事業(yè)單位人事檔案管理水平需要不斷的創(chuàng)新，提高檔案工作職能，發(fā)揮工作責(zé)任心，促進(jìn)檔案工作的有效實(shí)施，針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，論文給出了相關(guān)工作上的創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】檔案管理論文,事業(yè)單位,人事,檔案
人事檔案是事業(yè)單位中人才信息的主要載體，包括事業(yè)單位中職工的背景、獎(jiǎng)罰情況以及一些重大事件，能夠?yàn)槿瞬诺倪x擇提供有效信息。在人事制度不斷深入與改革下，其內(nèi)部也會(huì)存在一些問(wèn)題，所以，要利用相關(guān)措施促進(jìn)工作的科學(xué)、規(guī)范執(zhí)行。
一、提升人事檔案管理水平
為了提升事業(yè)單位人事檔案管理水平，首先，要為其提供組織保障，可以將人事檔案管理工作歸納到事業(yè)單位的管理工作中，并為其設(shè)置相關(guān)的職責(zé)人員和管理小組。然后，為其提供經(jīng)費(fèi)保障，事業(yè)單位在不斷發(fā)展中，需要加大資金投入，對(duì)檔案室進(jìn)行改造，尤其要安裝一些鐵門、鐵窗，促進(jìn)設(shè)備的更新性，保證設(shè)施的完善性。最后，為其提供人員保障，在工作中，要選擇思想品質(zhì)良好、專業(yè)性強(qiáng)以及工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行管理，以促進(jìn)工作的穩(wěn)定實(shí)施。還要重點(diǎn)選拔一些檔案管理干部，保證他們?cè)诠ぷ髦兄R(shí)水平高、服務(wù)態(tài)度好，在這種管理工作中，不僅能促進(jìn)人才培養(yǎng)的完善性和優(yōu)化性，為其提供良好的發(fā)展平臺(tái)，還能促進(jìn)人才選拔工作的積極與完善執(zhí)行。
二、提高人事檔案工作職能
提高人事檔案工作職能，具有十分重要的作用。首先，能夠嚴(yán)格防范，根據(jù)自身的實(shí)際情況，為其制定相關(guān)的檔案管理制度，根據(jù)相關(guān)的制度要求，不僅能對(duì)其定期檢查，將各項(xiàng)措施積極落實(shí)，還能做好檔案檢查工作，促進(jìn)工作的嚴(yán)格性和規(guī)范性。然后，促進(jìn)其工作的方便與快捷，根據(jù)檔案查閱的相關(guān)特點(diǎn)，需要委托專業(yè)的人員對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行合理編排、分類，促進(jìn)其查詢的方便性。其次，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)的作用，為事業(yè)單位創(chuàng)建良好的信息查詢服務(wù)工作，保證訊息及時(shí)、準(zhǔn)確獲取。再次，做到將檔案信息及時(shí)歸檔，事業(yè)單位需要定期對(duì)檔案資料進(jìn)行考察，保證在整理工作中，促進(jìn)材料的齊全性。最后，發(fā)揮工作責(zé)任心，特別是自身的責(zé)任意識(shí)和使命感，促進(jìn)人事檔案工作的有效實(shí)施。
三、充分發(fā)揮人事檔案的作用
為了將人事檔案的作用充分發(fā)揮，在管理工作中，需要明確其目的，保證能夠?yàn)槠涮峁└鼉?yōu)質(zhì)化的服務(wù)工作。期間，要發(fā)揮決策參謀的作用，因?yàn)槿耸聶n案能夠?yàn)槭聵I(yè)單位中的職工調(diào)節(jié)工資、評(píng)職稱以及查詢歷史信息等提供幫助，所以，不僅能促進(jìn)信息價(jià)值的合理參考，還能充分發(fā)揮其作用。并且，發(fā)揮考核依據(jù)的作用，在事業(yè)單位干部調(diào)整、選拔工作期間，人事檔案需要將自身的參謀作用發(fā)揮出來(lái)，保證能夠?qū)?nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并為其提出有效的參考意見(jiàn)，以促進(jìn)事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。
四、加強(qiáng)人事檔案的業(yè)務(wù)工作
為了加強(qiáng)人事檔案的業(yè)務(wù)工作，在工作執(zhí)行期間，首先，要為其建立文件整理的相關(guān)規(guī)定，明確人事檔案的歸檔范圍，促進(jìn)文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及人事檔案整理程序、案卷質(zhì)量的合理性。然后，促進(jìn)檔案信息、資料數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入，在將傳統(tǒng)的文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為各種檔案信息期間，利用計(jì)算機(jī)為檢索工作創(chuàng)造有利條件。其次，對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔整理，為了改變傳統(tǒng)的事業(yè)文書(shū)檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象，專業(yè)人員要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行積極指導(dǎo)，促進(jìn)知識(shí)的有效傳授。并且，還要定期繳納應(yīng)該歸檔的檔案，保證所有文件的完整性，針對(duì)其存在的問(wèn)題，要上報(bào)給相關(guān)人員及時(shí)解決，避免無(wú)存檔現(xiàn)象的產(chǎn)生。最后，實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理工作，不僅能在較大程度上提升事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平，還能滿足現(xiàn)代信息的發(fā)展需要。在工作執(zhí)行期間，檔案管理人員要對(duì)其存在的基本信息進(jìn)行分析，并審核其正確性，保證信息方案的真實(shí)性、可靠性，促進(jìn)其引導(dǎo)作用的充分發(fā)揮。
五、建設(shè)人事檔案人員教育制度
對(duì)人事檔案管理工作中的相關(guān)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作，期間需要為其建設(shè)相關(guān)的教育培訓(xùn)制度，保證在較大程度上能夠提高人事檔案管理人員的專業(yè)性和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)人才隊(duì)伍的形成。期間，可以執(zhí)行“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去”的方式，實(shí)現(xiàn)分批次、分層次的培訓(xùn)。在具體培訓(xùn)工作中，需要將人事檔案管理工作中的檔案整理、歸檔、移交等工作問(wèn)題進(jìn)行解決，引導(dǎo)相關(guān)人員之間相互交流、相互研究。在這種培訓(xùn)工作中，不僅能提升人事檔案管理人員的理論知識(shí)掌握能力和基本素養(yǎng)，還能促進(jìn)人事檔案管理工作的積極完成，保證人事檔案管理工作執(zhí)行的科學(xué)化與規(guī)范化。
六、總結(jié)
基于以上的分析，事業(yè)單位在不斷進(jìn)步與發(fā)展下，不僅要促進(jìn)思想觀念、制度的創(chuàng)新性發(fā)展，還要加大力度進(jìn)行人事檔案管理工作，保證在當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)下，能夠解決人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]蔣榮蓉.對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(19):182.
作者：孔潔霞 單位：廣東省黃村體育訓(xùn)練中心
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