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摘 要: 摘要:現(xiàn)階段,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)得到明顯改善和提升,其中醫(yī)用耗材也成為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中不可或缺的材料。醫(yī)用耗材實施庫存管理能夠保證醫(yī)療服務(wù)順利進行,并具備緩沖供給以及需求沖突等效果。因此,本文主要闡述醫(yī)用耗材庫存管理現(xiàn)狀
摘要:現(xiàn)階段,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)得到明顯改善和提升,其中醫(yī)用耗材也成為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中不可或缺的材料。醫(yī)用耗材實施庫存管理能夠保證醫(yī)療服務(wù)順利進行,并具備緩沖供給以及需求沖突等效果。因此,本文主要闡述醫(yī)用耗材庫存管理現(xiàn)狀,分析其中存在的問題,并提出管理優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)用耗材;庫存管理;現(xiàn)狀;管理技術(shù)
引言
近些年來,在社會經(jīng)濟不斷完善和發(fā)展的背景下,新醫(yī)改制度實現(xiàn)有效推行,人們的生活質(zhì)量、維權(quán)意識得到明顯提升,對醫(yī)院中的管理工作有了更高的要求。不僅要求醫(yī)院為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還要為患者增加就醫(yī)選擇,這在一定程度上,為我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。對于醫(yī)院而言,應(yīng)該將管理的核心放在醫(yī)用耗材庫存管理中,確保能夠正常運轉(zhuǎn),但實際上,醫(yī)用耗材庫存過多不僅會增加醫(yī)院人力、財力的投入,而且還會降低工作效率。因此,需要采用科學有效的方式進行醫(yī)用耗材庫存管理,減少醫(yī)院運營成本,提升工作效率。
一、醫(yī)用耗材庫存管理現(xiàn)狀
隨著目前醫(yī)療行業(yè)不斷發(fā)展,逐漸形成國際性醫(yī)療競爭局面,醫(yī)院建設(shè)數(shù)量逐漸增多,各種醫(yī)院之間的競爭增加。在我國醫(yī)療貿(mào)易市場不斷發(fā)展下,醫(yī)院對各種醫(yī)療耗材的需求量呈現(xiàn)出上升趨勢。醫(yī)用耗材主要是在診斷、治療、康復、保健等方面采用的具有消耗性的設(shè)備、材料等,比如一次性醫(yī)用包、傷口敷料、膠貼、繃帶、骨科夾板、醫(yī)用海綿等等。根據(jù)相關(guān)資料顯示,我國目前的醫(yī)療器械市場超過千億元規(guī)模,年增長率約為23%,預計2020年我國的醫(yī)療器械行業(yè)市場規(guī)模將突破7000億元。在新醫(yī)改的不斷實施下,再加上醫(yī)療保險制度趨于完善,促進我國經(jīng)濟發(fā)展的同時,也在一定程度上推動醫(yī)院資金流量、物流流量的快速增加。對此,針對醫(yī)用耗材實施科學性、嚴謹性的管理和控制具有重要意義,采用科學方式解決醫(yī)用耗材庫存問題,保障醫(yī)院正常經(jīng)營發(fā)展。
二、醫(yī)用耗材庫存管理中存在的問題
(一)缺乏有效管理技術(shù)
由于現(xiàn)階段醫(yī)用耗材市場之間的競爭逐漸激烈,很多供應(yīng)商為了提升銷售量,為醫(yī)院提供送貨上門的服務(wù),還采用賒銷方式進行耗材銷售。但是,很多醫(yī)院在管理方面缺乏有效技術(shù)有段,甚至還忽視醫(yī)院的物流管理,導致很多醫(yī)用耗材的采購環(huán)節(jié)缺乏科學性,在庫存管理中未進行定量分析,醫(yī)用耗材數(shù)量多,占用空間的同時,還消耗大量的資金。比如,有些醫(yī)院的醫(yī)用耗材采購和庫存管理是由負責人結(jié)合自身個工作經(jīng)驗開展管理,并沒有從科學角度為醫(yī)用耗材需求進行預測和分析,最終出現(xiàn)低值耗材庫存積壓的問題。
(二)醫(yī)用耗材管理缺乏明確的目標
目前醫(yī)院的醫(yī)用耗材使用量在不斷的上升,這些耗材具有種類多、數(shù)量大等特點,而且沒有統(tǒng)一的規(guī)格,在就導致醫(yī)用耗材市場上出現(xiàn)激烈的競爭。同時,很多醫(yī)院缺乏物流管理理念,醫(yī)用耗材管理缺乏明確的目標,制定的管理計劃不夠全面,在落實過程中存在多種問題,導致醫(yī)用耗材庫存管理效率低下。
三、醫(yī)用耗材庫存管理優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化管理技術(shù),保證耗材庫存管理效果
1.采用SPD管理技術(shù),提升耗材庫存管理質(zhì)量
為了更好的滿足醫(yī)療活動對醫(yī)用耗材的需求,通常醫(yī)院需要存儲一定量的、不同種類、不同規(guī)格的醫(yī)用耗材。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)量不斷提升的背景下,醫(yī)用耗材需求量也快速增加,對醫(yī)院有限的庫存空間、物流服務(wù)質(zhì)量也提出了更高的要求。針對上述缺乏有效管理技術(shù)的問題,可以采用SPD管理數(shù)據(jù)解決這些問題,通過建立庫存控制系統(tǒng),考慮醫(yī)用耗材補貨特點、影響因素等,建立醫(yī)用耗材庫存控制模式以及協(xié)同工作模式。以庫存模型為基礎(chǔ),該管理技術(shù)能夠優(yōu)化備貨類耗材的設(shè)置,明確最大庫存量以及補貨點,當庫存降低到補貨點時,會自動生成采購計劃和補貨計劃。同時,SPD管理技術(shù)還能對醫(yī)用耗材庫房實施分級管理,將中心庫設(shè)置為一級庫房,主要用于耗材備貨以及庫存周轉(zhuǎn);將各個科室設(shè)置二級庫房,主要用于科室需要耗材短期內(nèi)存放以及周轉(zhuǎn);將SPD拆零庫設(shè)置為三級庫房,主要是在診療室、治療車中放置耗材。另外,采用SPD模式還可以對醫(yī)院中醫(yī)用耗材采用定數(shù)包、手術(shù)套包等方式實施管理。定數(shù)包管理是將數(shù)量為1以上的同種醫(yī)用耗材,結(jié)合一定規(guī)格將其包裝成包裹的形式,在確定耗材定數(shù)包的規(guī)格之后,結(jié)合規(guī)格科室耗材利用歷史數(shù)據(jù),以定數(shù)包為單位,計算書科室耗材最大庫存量、補貨量等。手術(shù)套包是根據(jù)手術(shù)類型將手術(shù)過程中需要使用的單獨計價耗材、非單獨計價耗材在無菌環(huán)境下實施定量、定類處理,比如椎間孔鏡手術(shù)套包、骨盆骨折固定手術(shù)套包、甲狀腺手術(shù)套包等等。這樣一來,采用SPD管理模式,不僅能夠優(yōu)化現(xiàn)代化管理設(shè)施,提升庫房作業(yè)效率,而且還能提升醫(yī)用耗材存儲的安全性。
2.采用預測手段,減少低值醫(yī)用耗材庫存成本投入,提升周轉(zhuǎn)率
醫(yī)院中低值醫(yī)用耗材的使用量偏大,對其進行優(yōu)化,預測使用量,才能從根本上上減少庫存積壓的問題。具體可以先收集、整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù),準確預測各個科室低值醫(yī)用耗材的使用量,可以借助科學手段以及歷史數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)資料的準確性,對醫(yī)院性質(zhì)、規(guī)模有足夠的了解。同時,選擇有效的預測方法,比如指數(shù)平滑法、移動平均法、因果預測法、二次指數(shù)法等等,在預測之前需要對數(shù)據(jù)進行檢驗和分析,明確數(shù)據(jù)類型,進而選擇準確的預測方法,保證預測的準確性,這樣才能為醫(yī)用耗材庫存管理奠定基礎(chǔ),避免大量采購增加庫存成本,同時提升庫存周轉(zhuǎn)率。
(二)明確醫(yī)用耗材庫存管理目的,完善管理計劃
一般醫(yī)院對高值醫(yī)用耗材的使用需求量是確定的,而且供應(yīng)商一般都離醫(yī)院較近,對其進行庫存管理的過程中主要是減少庫存量,并在合理角度下盡可能實現(xiàn)零庫存管理,從采購環(huán)節(jié)開始,確定耗材使用量,統(tǒng)一高值醫(yī)用耗材的信息流和物流,這樣能夠盡可能滿足病患的需求,實現(xiàn)零庫存管理目標。在醫(yī)用耗材采購過程中,采購人員負責采購,而收貨需要管理人員負責,明確采購種類、數(shù)量等,針對超出采購計劃的耗材需要拒絕收貨。為了保證工作效率,醫(yī)院科室可以在每個月25號之前,將本月醫(yī)用消耗使用量以及下個月計劃量填寫到計劃表中,由科室主任簽字之后交到醫(yī)用耗材采購部門,進而才能給予批準進行采購。
總結(jié)
總而言之,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展背景下,面對激烈的市場競爭,醫(yī)院需要重視其內(nèi)部的醫(yī)用耗材庫存管理工作,采用SPD管理技術(shù)、預測手段,明確醫(yī)用耗材庫存管理目的,完善管理計劃,優(yōu)化低值醫(yī)用耗材庫存管理,減少成本投入,提升周轉(zhuǎn)率,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促進醫(yī)院發(fā)展。——論文作者:王戈,王磾磾,李嘉妍
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