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摘 要： 摘要：隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，在企業(yè)單位的發(fā)展過程中應(yīng)當充分考慮到人才的作用，對人才進行合理有效的分配，通過檔案管理工作的推進來挖掘不同人才之間的差異，從而對其進行合理有效的分配。 關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;措施 1人力資源管理中人事檔案
摘要：隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，在企業(yè)單位的發(fā)展過程中應(yīng)當充分考慮到人才的作用，對人才進行合理有效的分配，通過檔案管理工作的推進來挖掘不同人才之間的差異，從而對其進行合理有效的分配。
關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;措施
1人力資源管理中人事檔案管理的作用
1.1為人力資源管理提供真實可靠的信息
在企業(yè)的發(fā)展過程當中，要最大限度挖掘每一位企業(yè)員工的潛能，促使每一位企業(yè)員工的能力得到充分發(fā)揮，這樣才能夠使得每一個崗位的企業(yè)員工價值得到最佳的體現(xiàn)。為此，人力資源管理部門通過對人事檔案的調(diào)查來了解企業(yè)員工的具體情況，通過人員檔案內(nèi)容的記錄，來進行企業(yè)各崗位人才的安排，按照每位企業(yè)員工的特長來進行崗位的安排，從而使得人力資源的作用得到充分性的發(fā)揮。
1.2為人力資源管理提供重要的依據(jù)
企業(yè)人力資源管理過程當中，人事檔案可為企業(yè)人力資源管理工作的開展提供充分的參考資料，在人力資源管理中，績效考核是非常關(guān)鍵的一方面內(nèi)容，其與企業(yè)員工的薪金待遇、晉升空間等存在密切的聯(lián)系，企業(yè)績效考核過程當中，要有大量的考核記錄來作為重要依據(jù)，為此，人力資源管理部門需借助人事檔案信息對企業(yè)員工的個人業(yè)績、綜合素質(zhì)等作出綜合系統(tǒng)性的評價，同時作出正確的決策。
1.3優(yōu)化人力資源的合理配置
人力資源的科學(xué)合理性配置能夠促使企業(yè)中的人力、物力、財力得到充分性的有效利用，使得企業(yè)員工的個人潛能得到充分性的發(fā)揮，促使工作效率大大提升。人力資源屬于一種動態(tài)性的資源，具有顯著的流動性特征，為此，企業(yè)可通過人事檔案的系統(tǒng)化管理來達到對人力資源充分利用的效果。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)充分利用人力資源的基本前提下，促使人力資源進一步得到科學(xué)合理的優(yōu)化。
2人事檔案管理工作的基本內(nèi)涵以及發(fā)展現(xiàn)狀
人事檔案管理不僅僅是醫(yī)院管理工作中的重要一環(huán)，同時也是醫(yī)院人力資源管理的一種方式與手段，為了滿足單位人力資源管理創(chuàng)新的要求，人事檔案管理工作也需要進行相應(yīng)的創(chuàng)新，改變目前單位人事檔案管理工作中的不足，從而獲得相應(yīng)的發(fā)展。目前在我國傳統(tǒng)的單位人事檔案管理工作中普遍還存在著不足，以收集的人事檔案材料為例，往往這些材料上都會存在著信息質(zhì)量問題，我國對于人事檔案材料的甄別與收集體系不夠完善，這就使得人事檔案在一定程度上存在著信息失真、信息缺失、信息較少等相應(yīng)的問題[1]，這些材料會直接影響單位對于員工的調(diào)用情況以及人力資源管理工作，會最大程度上影響目前單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。
3人事檔案管理工作面臨的關(guān)鍵性問題
3.1對檔案管理的開發(fā)力度不足
通過近年來人力資源的發(fā)展情況可以看出，對檔案管理的開發(fā)力度不足已經(jīng)成為我國人事檔案管理工作中最為棘手的問題。在現(xiàn)代人力資源管理工作中，人事檔案既是可以供人們反復(fù)查詢提取的原始數(shù)據(jù)資料，更是企業(yè)進行人才選拔和培養(yǎng)的直接依據(jù)，理應(yīng)在對數(shù)據(jù)的正常歸納整理之后給予更多的關(guān)注。而在企業(yè)的實際發(fā)展中，這一關(guān)鍵性的認識是比較容易被許多現(xiàn)代企業(yè)事業(yè)單位和相關(guān)管理人員忽略的，很多時候在對檔案資料進行整合處理之后就結(jié)束工作，并沒有及時將其投入于對人才的培養(yǎng)工作中，使得人事檔案在人才培養(yǎng)方面的作用得不到充分的發(fā)揮，工作質(zhì)量自然也就會受到嚴重的影響。
3.2人事檔案管理整體水平較低
近年來，在我國企業(yè)管理領(lǐng)域取得了一些成就，但目前我國人事檔案管理工作發(fā)展的還很不到位，人事檔案管理機制和方法都有很多不成熟之處，人事檔案管理的整體水平還比較低。出于各種原因，許多人事單位企業(yè)并沒有安排專業(yè)部門和技術(shù)人員對檔案進行分門別類的整合處理。由于檔案管理者的管理水平參差不齊，對檔案材料的統(tǒng)計與分析都不盡如人意，導(dǎo)致材料缺少真實性和有序性，檔案的保密性和隱私性也很難得到保障[2]。除此之外，很多檔案管理部門使用的設(shè)備比較陳舊落后，以及整個部門在收集材料的過程中掉以輕心，這些都會導(dǎo)致人事檔案管理工作的無序混亂，嚴重拉低了人事檔案管理工作的整體水平。
3.3人事檔案材料不夠完善規(guī)范
無論對什么樣的企業(yè)和事業(yè)發(fā)展來說，檔案材料的規(guī)范性和完善性都是十分重要的，就目前情況來看，我國的人事檔案材料還存在著諸多不夠完備的問題。很多材料缺乏時效性和連續(xù)性，檔案信息跟蹤不完備，檔案材料形式過于雷同，內(nèi)容不夠集中，個性特征明顯欠缺，抄襲和虛假行為較為嚴重，另外，很多人事檔案的材料過多地涉及政治和歷史問題，嚴重脫離社會實際，人事管理發(fā)展的目的性不夠明確，缺乏對人才實際工作業(yè)績、能力特長和職業(yè)品德等方面的考核鑒定，這很難體現(xiàn)出實質(zhì)性的參考價值。
相關(guān)論文還可參考：事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新
4從現(xiàn)代人力資源管理的角度看待人事檔案管理工作
4.1 轉(zhuǎn)變管理理念與管理模式
在現(xiàn)代人力資源管理的角度上看，目前的現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)不是以工作為核心的管理模式了，需要進一步實現(xiàn)管理理念與管理模式的轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)以人為核心的現(xiàn)代人力資源管理模式[2]。這需要與社會組織之間建立其良好的溝通與交流模式，利用社會組織的影響力，與現(xiàn)代人力資源管理達成較好的合作關(guān)系，既能夠促進社會市場信息的流通，又能夠解決社會組織的社會問題。
通常在這一轉(zhuǎn)變的過程之中，社會組織會建立人力資源服務(wù)基地，有針對性地去提供人力資源服務(wù)培訓(xùn)課程，主要涉及到的方面有人才招聘、認識檔案管理以及人才培訓(xùn)等多個方面[3]，社會組織不僅僅需要去解決留住人員問題，同時也需要去引進人才，更需要去明確目前與人力資源管理有關(guān)的單位政策，順應(yīng)社會時代的發(fā)展潮流，才能夠促進現(xiàn)代人力資源管理與社會組織的和諧相處。
4.2 構(gòu)建并創(chuàng)新完善的人事檔案管理制度
想要從根本上促進人事檔案管理工作，就需要從制度上進行完善與創(chuàng)新，促進人事檔案管理體系的細化與改革，實現(xiàn)檔案管理、檔案服務(wù)與檔案開發(fā)三者之間的有機結(jié)合，最大程度上進行資源的合理規(guī)劃與合理配置，提升對人事檔案的調(diào)控能力與掌握能力，從而實現(xiàn)認識檔案管理工作效果的最大化。
所以首要的就是提升人事檔案管理工作的地位，促進人事檔案管理資質(zhì)的流程化、規(guī)范化以及權(quán)威化，所以需要與相關(guān)部門以及地方政府對于目前人事檔案管理的資質(zhì)進行權(quán)威性認定[4]，提升人事檔案管理的門檻，同時也要推行相應(yīng)的定期審核制度，不能夠滿足目前的基本標準與要求的都不予以認定。 其次責(zé)任管理范圍需要劃分清楚，不能夠違反法律政策，同時既要保證社會資源的合理看管，與社會公眾的個人合法權(quán)益，又要提升單位自身的基本效益，實現(xiàn)資源管理建設(shè)。
結(jié)束語
檔案管理工作的有效實施能夠促進社會的和諧發(fā)展，提高企業(yè)的工作效率，增強企業(yè)的硬實力，提高其在市場中的競爭力，這也是人事檔案管理改革的最終目的。就當前的情況來說，人事檔案管理的工作進行的并不順利，需要相關(guān)的人事和單位進行調(diào)整并加以完善。只有不斷提高，符合社會的發(fā)展，順應(yīng)時代需求，才能更好的發(fā)揮人力資源在改革中的積極作用，方便人事檔案管理工作的有效進行。——論文作者：張鵬