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摘 要： 摘要：檔案是我們事業(yè)發(fā)展的記錄冊，同時也能夠為我們事業(yè)發(fā)展過程中一系列問題的解決提供相關的依據(jù)。檔案館作為檔案接收、保存、調(diào)閱使用的機構(gòu)，檔案管理水平如何，對于檔案的保護質(zhì)量，以及檔案的利用價值發(fā)揮，有著重要意義，但是目前，在檔案館實際運
摘要：檔案是我們事業(yè)發(fā)展的記錄冊，同時也能夠為我們事業(yè)發(fā)展過程中一系列問題的解決提供相關的依據(jù)。檔案館作為檔案接收、保存、調(diào)閱使用的機構(gòu)，檔案管理水平如何，對于檔案的保護質(zhì)量，以及檔案的利用價值發(fā)揮，有著重要意義，但是目前，在檔案館實際運行過程中，往往還是會遇到一些檔案管理方面的問題，需要尋找措施進行解決。本文主要據(jù)此展開論述。
關鍵詞：檔案館;檔案管理;問題;對策
檔案館作為檔案接收、保存、調(diào)閱使用的機構(gòu)，做好檔案管理工作，將有助于檔案的保護質(zhì)量提升，檔案的利用價值的進一步發(fā)揮，尤其是隨著新形勢下我們各項事業(yè)的快速進步，檔案館所承擔的工作量也不斷增加，檔案管理工作的要求也在不斷提升，更加需要以更高要求和標準做好檔案管理工作。但是目前，在檔案館實際運行過程中，往往還是會遇到一些檔案管理方面的問題，本文在對一些問題進行闡述的基礎上，也就如何解決提供一些解決措施思考。
一、檔案館檔案管理工作問題
(一)檔案館信息系統(tǒng)維護和更新不及時
目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，在檔案館運行過程中，也基本啟用了現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，但是在實際使用過程中，也存在一些比較明顯的問題，一是對于信息管理系統(tǒng)的管理維護不及時，由于絕大多數(shù)檔案館的管理人員基本不具備相對專業(yè)的信息系統(tǒng)管理維護技術和經(jīng)驗，因此在實際使用過程中，可能會存在維護管理不到位，導致信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題遲遲得不到解決的情況，制約了檔案館檔案管理效率。二是信息系統(tǒng)的優(yōu)化更新不及時，沒有能夠充分對接行業(yè)前沿技術，在信息系統(tǒng)的功能模塊、數(shù)據(jù)處理的等方面，還是存在和當下發(fā)展滯后的現(xiàn)象，不僅影響了效率，甚至還影響到信息安全。
(二)檔案信息整合難
檔案館檔案涉及的內(nèi)容非常廣泛，形式多樣，數(shù)量巨大，標準不一，尤其是很多地區(qū)統(tǒng)一登記制度實施后，將以往所有的檔案資料進行統(tǒng)一匯總、整理，難度系數(shù)極大。同時各個檔案館檔案的格式、保存的標準、數(shù)據(jù)采集標準等都各不一樣，彼此銜接性不強，這樣也就導致檔案館檔案的信息整合起來工作量非常大。此外，檔案館檔案數(shù)據(jù)是多維分布的：橫向是不同的領域，縱向分布在國家、省、市、縣、鄉(xiāng)五級，數(shù)據(jù)分散、多元異構(gòu)，對檔案管理工作的要求也各不相同。這就要求檔案信息整合過程中應考慮各個領域和層級性質(zhì)，制定標準。
(三)檔案管理人才不足
目前，在檔案館檔案管理過程中，還有一個重要問題就是專業(yè)化的檔案管理人才不足，影響了檔案管理水平的提升。一方面，原有人才的知識體系、專業(yè)能力跟不上形勢發(fā)展;另一方面，檔案館引進的人才中，能夠符合檔案館要求的相關人才也比較匱乏，基本都是一些從事事務性工作崗位的人員。
(四)檔案資源利用率不高
目前,很多檔案館在資源利用率方面還是存在一些問題,而檔案資源利用率不高的原因來自兩個方面, 一是沒有積極做好檔案資料信息資源開發(fā)完善，另一方面沒有積極對資源信息的延續(xù)性、準確性進行核實.
二、做好檔案館管理工作的對策思考
(一)加強信息系統(tǒng)支撐能力建設
一是要加強對內(nèi)部人才的信息系統(tǒng)管理能力培養(yǎng)，要對一些處于系統(tǒng)管理操作崗位的人員進行專門培訓，使其掌握檔案信息管理系統(tǒng)基本原理，一些問題的處理方式，確保在相關問題發(fā)生的時候能夠第一時間得到解決。二是要加強對信息系統(tǒng)的更新優(yōu)化，要定期梳理目前信息系統(tǒng)在使用過程中發(fā)生的問題，出現(xiàn)的不足，及時進行反映，同時聚焦行業(yè)內(nèi)先進的技術，不斷提升現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的支撐能力。三是可以選擇合適的外部科技公司合作，負責信息系統(tǒng)技術層面的維護、更新、優(yōu)化，確保專業(yè)的人做專業(yè)的事。
(二)建立檔案館基礎信息平臺
為了能夠促進檔案信息整合的效果，可以建立統(tǒng)一的檔案館信息管理平臺，這也是《檔案館暫行條例》的明確要求，是完善檔案館檔案管理體系的必然要求，也是落實檔案館制度的技術支撐。以檔案館信息平臺為基礎，建設檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)歸檔、查詢、服務、監(jiān)督等多個功能。可以將檔案代碼與電子文件管理有機結(jié)合在一起，將電子文件歸檔與管理的統(tǒng)一結(jié)合在一起，搭建文件數(shù)據(jù)交換體系，為不動產(chǎn)統(tǒng)一登記信息化奠定基礎。同時，還可以構(gòu)建統(tǒng)一平臺，方便查詢，服務大眾，統(tǒng)籌規(guī)劃，做好信息保密和信息查詢工作。信息平臺建設按國、省、市、縣四級進行規(guī)劃，制定標準，并省、市、縣檔案館檔案管理平臺納入信息化平臺中。
(三)提高檔案館中檔案資源的利用率
對于檔案館而言，檔案管理的價值主要體現(xiàn)在為社會發(fā)展提供可供利用的資源信息，因此，要注重提高資源利用率，具體而言，可以從提供資源信息的實際需求方面進行著手，開發(fā)并完善檔案資料的信息資源，針對破損等的相關情況要及時進行修補，同時還要對資源信息的延續(xù)性、準確性進行核實。在此工作中還要提高與之相關的服務品質(zhì)，改進與提升資源信息的利用形式與方式。
(四)加強人才的引進和培養(yǎng)
一是要加強對開設檔案管理專業(yè)的相關高校進行定向招錄，通過提高薪酬待遇，健全文化體系，不斷吸引更多優(yōu)秀人才投報檔案館工作崗位。同時，還可以通過和高校合作開展定向培養(yǎng)、館校合作，來不斷豐富人才來源渠道。二是要不斷構(gòu)建完善內(nèi)部人才培養(yǎng)體系，通過不斷挖掘和梳理內(nèi)部人才的知識技能短板，來制定有針對性的培養(yǎng)措施，幫助內(nèi)部人才不斷提高檔案管理技能。還可以經(jīng)常送出去進行參觀考察，使其開闊眼界，獲得啟發(fā)。
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上述是筆者對如何做好檔案館里的檔案管理工作的一些思考，希望提供一些有益參考和借鑒。——論文作者：黃雯君