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摘 要： 論文摘要：在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時的情況。 關(guān)鍵詞：人事檔案,管理效能, 運(yùn)籌與管理 本文選自 《運(yùn)籌與管理》 ，《
論文摘要：在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時的情況。
關(guān)鍵詞：人事檔案,管理效能,運(yùn)籌與管理
本文選自《運(yùn)籌與管理》，《運(yùn)籌與管理》本刊是自然科學(xué)類刊物，主要刊登運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)等解決各種現(xiàn)實問題的理論分析、方法探討、應(yīng)用研究方面的論文。發(fā)表的論文除了運(yùn)籌與管理的理論研究成果意外，還注重在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、政府、軍事以及其他社會與經(jīng)濟(jì)重要領(lǐng)域中的應(yīng)用。論文撰寫應(yīng)及時地反映運(yùn)籌學(xué)與管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)的最新研究成果，要求立論科學(xué)，論據(jù)充分，方法新穎，數(shù)據(jù)可靠，結(jié)論正確，引用的數(shù)據(jù)必須注明來源及提供者。
引語
人事檔案管理是人事工作開展的基礎(chǔ)，也是人事工作管理的中心環(huán)節(jié)，隨著人事改造制度的不斷發(fā)展和深入，現(xiàn)行人事管理制度中存在的各種問題也日益凸顯，亟待解決。
檔案作為社會文明發(fā)展的產(chǎn)物，有著深刻的社會影響，是社會發(fā)展進(jìn)步的標(biāo)志之一。人事檔案的有效管理是人事工作的基礎(chǔ)，提高人事檔案的管理效率對人事工作的開展有著重要意義。所有我們要用科學(xué)的眼光來分析人事檔案的問題，逐步提升人事檔案管理的效能。在現(xiàn)階段中人事檔案管理工作有著許多新問題，新情況，關(guān)系到未來人事制度的深化和改革，我們應(yīng)該認(rèn)識人事檔案管理中的問題并對這些問題進(jìn)行有效的處理，從而大大提高人事檔案管理的效能。本文主要分析了人事檔案管理的重要性，人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題，提升人事檔案管理效能的途徑等內(nèi)容，希望有一定的借鑒意義。
1 提升人事檔案管理效能的重要性
隨著改革開放的不斷發(fā)展，人事檔案管理不僅在國家機(jī)關(guān)中發(fā)揮的重要的作用，在其他社會組織中也有著重要的作用和影響。企業(yè)的快速發(fā)展，帶動著人事檔案管理的進(jìn)步，對其提出了更好的要求。管理專家西蒙曾說過，管理就是決策。不管是在國家機(jī)關(guān)還是社會上其他的組織，在進(jìn)行決策的時候都要依據(jù)人事檔案中的個人工作生活及工作經(jīng)歷，日常工作情況和生活思想作風(fēng)等方面進(jìn)行抉擇。在進(jìn)行人事決策的時候，人事檔案就提供了大量客觀，真實，可靠的信息。特別在社會市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程里，由于企業(yè)的迅猛發(fā)展，人事檔案管理的效能逐漸得到重視和認(rèn)可，成為企業(yè)不斷發(fā)展的動力之一。提高人事檔案管理的效能有助于減少企業(yè)發(fā)展的阻力，促進(jìn)企業(yè)決策的優(yōu)化選擇，提高企業(yè)的管理績效。同時，人事檔案管理水平的提升也有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高市場競爭力，對人事資源管理的發(fā)展也有著深刻的影響，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的服務(wù)。所以不管是國家機(jī)關(guān)還是企業(yè)，都應(yīng)加強(qiáng)對人事管理工作的重視，加強(qiáng)人事檔案管理的效能，做到科學(xué)的進(jìn)行人事管理。
2 人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題
2.1 缺乏檔案規(guī)范指導(dǎo)性
要提高人事檔案管理的效能，首先應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要缺乏對人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，并沒有形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，也沒有建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，存在業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)。加上一些單位缺乏對于人事檔案管理人員的重視，沒有給這些員工進(jìn)行有效的工作培訓(xùn)，也是導(dǎo)致人事檔案管理工作低效，滯后的原因。
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2.2 檔案管理意識淡薄
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動中最基本的工作之一，但許多基礎(chǔ)事業(yè)單位對于人事檔案管理的認(rèn)識不足，一些領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視不夠，存在落實不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，監(jiān)督不及時等現(xiàn)象。還有一些工作人員認(rèn)為現(xiàn)在提升干部只重視能力的德行，至于人事檔案沒什么用處。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，管理的意不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識比較單薄，棄檔的現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理工作一直處在被動的狀態(tài)，很難高效的開展人事工作。
2.3 檔案管理手段和方式落后
人事檔案管理是一項需要耐心，細(xì)心的專業(yè)人事來負(fù)責(zé)的工作，有著機(jī)密性，政治性，專業(yè)性等特點。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理的培訓(xùn)。還有很多單位存在手工整理檔案資料，即使是在這個計算機(jī)十分普及的時代，許多查閱檔案的方式還是以人工為主，無紙化辦公還沒實現(xiàn)，缺少適合人事管理檔案的計算機(jī)系統(tǒng)。就是因為人事檔案管理信息化低下導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)要求相差甚遠(yuǎn)，與科學(xué)的管理要求也不符合。
2.4 人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時的情況。同時，還有很多人事檔案資料只是走個過場，沒有進(jìn)行真正有效的管理，對真實人事現(xiàn)狀和工作情況反映較少，阻礙了人力資源部門的工作進(jìn)展。
3 提升人事檔案管理效能的辦法
3.1 建立規(guī)范化，信息化的人事檔案管理制度高質(zhì)量，高水平的人事檔案管理需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實際情況，所以迎合時代的趨勢，淘汰落后的人工檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，提高人事檔案管理的效能。
3.2 充實認(rèn)識檔案管理的內(nèi)容
從企業(yè)科學(xué)用人的角度來看，企業(yè)為了能在激烈的競爭環(huán)境下脫穎而出，需要對自身員工有充分的了解，知人善任，才能有針對性，更有效的給員工安排適合的工作。為了提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量，在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時候就要盡量把個人工作經(jīng)驗，工作經(jīng)歷，專業(yè)特長，性格優(yōu)勢，道德水平等都記錄在檔案內(nèi)，提高人事檔案的價值，為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù)，也可以適當(dāng)加一些更具個人特色的內(nèi)容在里面，作為參考。
3.3 完善監(jiān)督機(jī)制
人事檔案管理效能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴(yán)格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護(hù)，用管理來保證工作質(zhì)量，需要定期對人事管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，成立人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定出相應(yīng)的工作計劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實情況，提出有效的改進(jìn)建議，進(jìn)一步提升檔案工作的管理效能。
4 總結(jié)
除了制度手段上的改進(jìn)，企業(yè)檔案管理人員也應(yīng)不斷增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)意識與學(xué)習(xí)能力，不斷適應(yīng)新的行業(yè)要求，在新環(huán)境中迎接新的挑戰(zhàn)。在信息化的時代中，計算機(jī)軟件已經(jīng)逐漸深入到我們的日常生活工作中，人事檔案管理也應(yīng)擅于利用新技術(shù)，有效提高人事檔案管理的效能，為企業(yè)更好的發(fā)展鋪平道路。
參考文獻(xiàn)
[1] 李瑞東;淺析如何提升人事檔案管理效能[J] 華章 2013(10)
[2] 富鐸;淺析如何提升人事檔案管理效能[J] 現(xiàn)代營銷 2012(12)