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一項課題的完成，需要很多流程。比如：前期要做申報課題的準備、申報成功后要召集課題組人員同心協力對課題進行研究，整理課題研究資料，并將課題研究的成果通過某種形式呈現現出來，最后由課題評審老師對課題成果進行鑒定。這中間需要大量的時間和精力，以及課題人員全體的配合下才能完成。那課題進行到哪一步就算完成課題呢?
要說課題怎么算完成，這個很好判斷，只要看有沒有拿到結題證書，就知道有沒有完成。課題結題證書是課題完成的證明。無論課題是用以評職，還是用以業績考核，都是需要提供課題結題證書的。凡是沒有拿到結題證書的課題，都不能算完成課題。
那課題結題證書怎么獲得呢?課題結題證書只要在完成所有研究任務，并取得預期的研究成果，經由課題評審組評定予以通過之后，才會給課題組下發課題結題證書。不過，從課題開始研究到完成所有課題研究任務及課題研究成果，過程是非常艱難的，用時也是比較長的。一般短則1、2年，長則3、5年。
課題研究時長都會在課題通知中體現，課題負責人員在課題研究過程中要把握好課題研究進度，合理安排課題研究任務，爭取在有限的時間內，完成所有課題研究任務，并以著作、專利，又或是論文等形式呈現出來，提交課題結題報告，交由課題專家組審核。注意：課題申報通知書中的時間是從課題立項之日算起，并不包括課題申報時間。
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