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摘 要： 摘 要：在科學(xué)化水平日漸提高的今天，人類大踏步邁入信息化與科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)時代。近年來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，各行各業(yè)的檔案管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，探索新時代的檔案管理與電子科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的新技術(shù)勢在必行。本文將從檔案管理科
摘 要：在科學(xué)化水平日漸提高的今天，人類大踏步邁入信息化與科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)時代。近年來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，各行各業(yè)的檔案管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，探索新時代的檔案管理與電子科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的新技術(shù)勢在必行。本文將從檔案管理科學(xué)化水平的提高方法入手，重點分析檔案管理如何在新時期迸發(fā)新生的力量。
關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇 探討
在管理科學(xué)化的時代背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的與時俱進，有利于提高檔案管理與查找的效率，實現(xiàn)檔案存檔的科學(xué)化與現(xiàn)代化。通過提高檔案管理的科學(xué)化水平來提高檔案管理團隊的整體辦事效率，實現(xiàn)相關(guān)管理科學(xué)化水平，是新時期檔案管理亟待解決的問題之一。本文從分析我國目前檔案管理的現(xiàn)狀入手，展開關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探討。
1 目前我國檔案管理現(xiàn)狀
在現(xiàn)代檔案管理與服務(wù)中，各行各業(yè)的檔案管理部門逐漸根據(jù)市場的潮流，開始利用先進的計算機科學(xué)技術(shù)，通過數(shù)據(jù)與信息的電子錄入進行信息整合。但是，當(dāng)前檔案管理的科學(xué)化尚處在初期的起步與發(fā)展階段，有很多問題需要大家共同努力解決�？傮w來看我國檔案管理存在如下問題。
(1)相關(guān)的檔案管理所需現(xiàn)代化設(shè)備不完善。在目前的檔案管理工作當(dāng)中，許多行業(yè)先后引進了較為先進的計算機信息化錄入技術(shù)，但是由于目前的檔案管理電子設(shè)備無法滿足當(dāng)前檔案管理大型化復(fù)雜化的特點，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化并沒有得到迅猛的突破性進展。除此之外，檔案的科學(xué)化管理依然是我國尚處在萌芽階段的試用階段，其間存在著種種問題，仍然需要各個部門的協(xié)調(diào)與共同發(fā)展。
(2)檔案管理現(xiàn)代化所需人才供應(yīng)不足。目前我國的檔案管理部門存在著大量的渾水摸魚狀況，許多在職人員并沒有比較完善的崗位技能。相反的，他們在思想方面依然存在著怠慢懶散、無所作為的不良現(xiàn)象。盡管這種狀況與之前檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視有關(guān)，但是在新時期的發(fā)展背景之下，相關(guān)部門的工作人員實際上應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，及時進行崗位工作技能的提升與學(xué)習(xí)，唯有如此才能跟得上時代的腳步，不被這個快速發(fā)展的大時代所拋棄，才能夠在這個飛速增長的大時代當(dāng)中實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。
2 如何實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高
根據(jù)上文，我們已經(jīng)具體分析了相關(guān)的檔案管理科學(xué)化水平存在的問題，并由此可見，伴隨著信息化的發(fā)展程度越來越高，為了能夠跟得上不斷發(fā)展的時代潮流企業(yè)必須采取一定的創(chuàng)新措施，在相關(guān)檔案的管理與服務(wù)的方面不斷的提升。以此來根據(jù)時代潮流更好地為人民服務(wù)，提升自己的工作效率，做到工作最優(yōu)先，從而更好地為人民服務(wù)。具體的做法將在下文之中進行具體的闡釋。針對房產(chǎn)交易信息化檔案管理與服務(wù)存在的問題，提出以下改善建議。
(1)建立一體化檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)設(shè)備方面的及時供應(yīng)。在建立一體化檔案管理體系的時候，要充分認(rèn)識到檔案科學(xué)化的必然性，要想在大時代下實現(xiàn)科學(xué)化的管理水平，不得不依靠較為發(fā)達與先進的檔案管理信息錄入系統(tǒng)。這種科學(xué)化的電子設(shè)備在進行檔案的管理與錄入的過程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，不僅對于檔案管理的現(xiàn)代化騎著至關(guān)重要的作用，而且對于提高整個檔案管理的質(zhì)量與水平方面也占有重要的地位。
(2)企業(yè)在對于自身的檔案進行管理的過程中對于相關(guān)的政策以及制度需要及時地進行完善以及推動，在檔案的管理過程中相關(guān)的政策能都得到落實，而有關(guān)部門雖說在原有的工作過程中已經(jīng)有正在實行中的政策以及制度，但在逐漸發(fā)展過程中已經(jīng)發(fā)生非常大的改變以及信息化時代的到來和發(fā)展使得原有的政策以及制度無法和現(xiàn)階段的工作進行滿足，而想要進一步地對檔案管理的質(zhì)量以及水平繼續(xù)提升，就需要進一步加強對于管理條例規(guī)定的嚴(yán)格化，為新的政策以及制度的施行提供保證。而按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，在日常生活中一旦出現(xiàn)違反條例的行為，需要對其行為進行懲罰以及應(yīng)對的措施，保證這些行為所造成的損失能夠降到最低，來進一步對企業(yè)檔案管理以及服務(wù)的工作效率進行提升，實現(xiàn)為人民服務(wù)的目標(biāo)。而現(xiàn)階段除去對于制度進行改進以外，還需要進一步對思想觀念進行提升，防止出現(xiàn)思想觀念和時代步伐相脫節(jié)的現(xiàn)象，而對于很多企業(yè)員工來說在工作過程中仍舊使用比較落后的習(xí)慣以及方法，決策者在進行管理的過程中也使用比較古老的管理方法。因此企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要不斷地對自身的管理方式進行創(chuàng)新，在進行決策的過程中遵循實事求是的原則，并根據(jù)實際情況來進行相應(yīng)的政策調(diào)整，進一步使得企業(yè)在進行相關(guān)資料管理的過程中能夠進一步對自身工作效率進行提升，并對檔案管理的服務(wù)水平進行保證。
(3)對于企業(yè)檔案管理水平進行提升還需要不斷地對企業(yè)相關(guān)檔案管理人員進行保證，需要不斷地對企業(yè)相關(guān)檔案管理人員進行有關(guān)于思想道德上的建設(shè)以及專業(yè)技能上的培養(yǎng)，對于檔案管理人員的創(chuàng)新意識進行增加，更好地與時代發(fā)展潮流相符合。除此之外還需要不斷地對檔案管理人員的服務(wù)觀念進行更新，而在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以及信息化水平深入過程中，對于當(dāng)前檔案管理所面臨的現(xiàn)狀來說，還需要充分對電子互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行利用，提高檔案管理的技術(shù)水平，并進一步對檔案管理工作的積極性進行提升，對于原有的工作方式進行改變，但在對管理工作進行提升以及發(fā)展過程中企業(yè)還需要重視對于管理人員工作以及服務(wù)能力的提升。企業(yè)本身由于工作具備一定的特殊性，而在進行具體工作管理過程中對于相關(guān)工作的要求也具備一定的特殊性，在實事求是的原則基礎(chǔ)之上更好地對自身的工作進行調(diào)整和當(dāng)前社會以及人民需求變化相符合。
(4)在企業(yè)的檔案管理過程中工作人員需要根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r進行具有周期性的集中學(xué)習(xí)，不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的工作效率進行保證，還能夠使得整體的檔案管理工作能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)。這就需要在對于檔案管理工作進行過程中不斷地對自身的工作能力進行提升，對于工作人員的工作態(tài)度進行修正以及約束，而通過相關(guān)管理者在進行管理工作進行過程中進一步對檔案管理人員工作素養(yǎng)進行提升，使得人力資源能夠得到合理的配置，促進工作效率的提升。而通過對高素質(zhì)人才的招收，從而使得企業(yè)的檔案管理工作不斷有新鮮血液注入，通過各項合理的管理從而對檔案管理以及服務(wù)能力進行提升，實現(xiàn)為人民服務(wù)的目的。
3 結(jié)語
綜上所述，隨著時代的不斷發(fā)展變化，以及經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機信息化水平也處于不斷提升過程中。而在企業(yè)發(fā)展過程中對于自身檔案管理正在逐漸朝著信息化方向發(fā)展以及轉(zhuǎn)變。在信息時代出現(xiàn)以及發(fā)展過程中信息化的不斷發(fā)展以及使用促進檔案管理正在朝向自動化、信息化方向發(fā)展，這對于企業(yè)檔案管理與服務(wù)的效率提升具有非常重要的作用。而企業(yè)應(yīng)該充分地認(rèn)識到現(xiàn)階段檔案管理中所存在的不足之處，在檔案管理中做到與時俱進，促進檔案信息化錄入，從而對自身的服務(wù)管理水平進行保證。而企業(yè)還需要對相關(guān)管理辦法進行制定從而在對信息管理效率進行提升的基礎(chǔ)之上，對信息的安全性進行保證，推動信息化檔案管理創(chuàng)新，推動檔案管理的科學(xué)化。
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【摘要】新時期我國經(jīng)濟社會整體生產(chǎn)水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下，為了保持檔案管理工作高效性，確保這項工作落實能夠達到預(yù)期效果，則需要注重與之相關(guān)的優(yōu)化方法使用�；诖�，本文就檔案管理工作的優(yōu)化方法展開論述，以便為其工作水平提升提供保障。